Politique de confidentialité

Fedner – Services et Conseils Financiers DJF inc.
Dernière mise à jour : Août 2025

1. Introduction

Chez Fedner – Services et Conseils Financiers DJF inc. (« nous », « notre », « nos »), nous accordons une importance primordiale à la protection de vos renseignements personnels.
Cette Politique de confidentialité explique comment nous recueillons, utilisons, communiquons et protégeons vos renseignements dans le cadre de nos services financiers, conformément aux lois applicables, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec et la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE).

En utilisant notre site web et nos services, vous acceptez les modalités de cette Politique.


2. Renseignements personnels recueillis

Nous pouvons recueillir différents types de renseignements, notamment :

  • Informations d’identification : nom, prénom, date de naissance, adresse postale, adresse courriel, numéro de téléphone.

  • Informations financières : revenu, actifs, dettes, historique de crédit, informations sur vos placements, produits financiers ou d’assurance détenus.

  • Documents officiels : numéro d’assurance sociale (NAS), pièces d’identité, documents fiscaux, formulaires gouvernementaux.

  • Informations de navigation : adresse IP, données de connexion, pages visitées, préférences de navigation (recueillies via témoins « cookies »).


3. Méthodes de collecte

Nous recueillons vos renseignements :

  • Directement auprès de vous, lorsque vous remplissez un formulaire, nous contactez par courriel ou téléphone, ou lors de rencontres en personne ou virtuelles.

  • Par l’intermédiaire de documents que vous nous transmettez (papier ou électronique).

  • Par l’utilisation de notre site web et de ses outils d’analyse (cookies, pixels de suivi, etc.).

  • Auprès de tiers autorisés, comme vos institutions financières, partenaires d’affaires ou autorités gouvernementales, lorsque vous nous y avez expressément autorisés.


4. Utilisation des renseignements

Vos renseignements sont utilisés uniquement aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, notamment pour :

  • Vous fournir des conseils financiers, en placement et en assurance.

  • Évaluer votre profil financier et vos besoins.

  • Préparer et soumettre des propositions ou contrats financiers et d’assurance.

  • Gérer et mettre à jour votre dossier client.

  • Respecter nos obligations légales et réglementaires.

  • Vous transmettre des informations pertinentes sur nos services et événements (si vous y avez consenti).


5. Partage et divulgation

Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels.
Nous pouvons partager certaines informations avec :

  • Partenaires financiers (compagnies d’assurance, institutions bancaires, gestionnaires de placements) pour mettre en place les produits ou services demandés.

  • Fournisseurs de services (hébergement web, courriel, plateforme CRM) qui agissent en notre nom et sont tenus à la confidentialité.

  • Autorités légales lorsque requis par la loi, un mandat ou une ordonnance d’un tribunal.

Tous les tiers avec qui nous partageons vos données doivent se conformer à des normes de sécurité équivalentes aux nôtres.


6. Protection des renseignements

Nous appliquons des mesures de sécurité physiques, administratives et technologiques pour protéger vos renseignements contre :

  • L’accès non autorisé.

  • L’utilisation abusive.

  • La divulgation, la modification ou la destruction non autorisée.

Ces mesures incluent :

  • Stockage sécurisé des dossiers papier.

  • Serveurs protégés par mot de passe et pare-feu.

  • Chiffrement des communications électroniques sensibles.


7. Conservation des renseignements

Nous conservons vos renseignements uniquement pour la durée nécessaire afin de réaliser les fins pour lesquelles ils ont été recueillis et conformément aux lois applicables. Une fois cette période écoulée, nous détruisons ou anonymisons les données de manière sécuritaire.


8. Vos droits

Vous avez le droit de :

  • Accéder aux renseignements que nous détenons à votre sujet.

  • Demander la correction de renseignements inexacts ou incomplets.

  • Retirer votre consentement à l’utilisation de vos renseignements (sous réserve de nos obligations légales).

  • Demander la suppression de vos renseignements lorsque permis par la loi.

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter (voir section 10).


9. Témoins (cookies) et technologies similaires

Notre site utilise des cookies pour :

  • Améliorer votre expérience de navigation.

  • Analyser le trafic et les tendances d’utilisation.

  • Personnaliser le contenu.

Vous pouvez configurer votre navigateur pour bloquer les cookies, mais certaines fonctionnalités du site pourraient ne pas fonctionner correctement.


AVIS IMPORTANT CONCERNANT LES DONNÉES DE MESSAGERIE TEXTE

Services et Conseils Financiers DJF inc. (« nous », « notre » ou « nos ») NE partage PAS les informations d’adhésion (opt-in) des clients — y compris les numéros de téléphone et les preuves de consentement — avec des affiliés ou des tiers à des fins de marketing, promotionnelles, ou pour toute autre utilisation sans lien avec la prestation directe de nos services. Toutes les données d’opt-in liées à l’envoi de messages texte sont strictement confidentielles.


1. Renseignements que nous recueillons

Renseignements personnels :

  • Nom, adresse courriel, numéro de téléphone, adresse postale

  • Renseignements de paiement lors d’un achat ou d’une demande de devis

  • Registres de consentement (opt-in) et horodatages pour tous les canaux (SMS, courriel, etc.)

Renseignements non personnels :

  • Adresse IP, type de navigateur, informations sur l’appareil

  • Données d’utilisation du site et analytique

  • Témoins (« cookies ») et technologies similaires

Communications client :

  • Registres des demandes d’information et des requêtes de service

  • Détails et préférences de rendez-vous

  • Historique de service et commentaires


2. Utilisation de vos renseignements

Nous utilisons les données recueillies pour :

  • Fournir et améliorer nos services

  • Traiter les transactions et les paiements

  • Communiquer avec vous au sujet de vos demandes, rendez-vous et (le cas échéant) promotions

  • Améliorer les fonctionnalités et l’expérience utilisateur du site

  • Assurer la sécurité et la prévention de la fraude

  • Tenir à jour vos préférences de communication et vos consentements


3. SMS : Messagerie texte et conformité

Modalités du programme de messages texte
En choisissant de recevoir nos SMS, vous acceptez de recevoir des messages liés à nos services, notamment des rappels de rendez-vous, du soutien à la clientèle et des mises à jour importantes.

Adhésion & consentement (opt-in) :

  • Vous ne recevrez des messages que si vous avez explicitement donné votre consentement

  • Nous conservons des registres horodatés de tous les opt-in

  • Nous respectons la TCPA (Telephone Consumer Protection Act) et toutes les lois applicables

Instructions de désabonnement (opt-out) :

  • Vous pouvez vous désabonner à tout moment en répondant « STOP »

  • Vous recevrez un dernier message de confirmation; aucun autre message ne sera envoyé sauf si vous vous réabonnez

  • Toutes les demandes de désabonnement sont traitées dans les 24 heures

Fréquence & contenu des messages :

  • La fréquence varie selon vos interactions avec notre entreprise

  • Les messages portent directement sur les services que vous avez demandés

  • Nous n’envoyons pas de contenu promotionnel sans consentement spécifique

Aide & soutien :

  • Répondez « HELP » pour obtenir de l’aide ou écrivez-nous à fedner.dorisma@gmail.com

  • Le soutien à la clientèle est disponible durant les heures normales d’ouverture

Renseignements sur les opérateurs :

  • Des frais standards de messagerie et de données peuvent s’appliquer

  • Les opérateurs ne sont pas responsables des messages retardés ou non délivrés

  • Opérateurs pris en charge : AT&T, Verizon, T-Mobile, Sprint et la plupart des opérateurs régionaux

Déclaration sur la protection des données SMS
Aucune information mobile ne sera partagée avec des tiers/affiliés à des fins marketing/promotionnelles. Le partage avec des sous-traitants d’assistance (ex. service à la clientèle) est permis. Toutes les autres catégories d’usage excluent les données d’opt-in et de consentement de l’expéditeur de messages texte; ces informations ne seront partagées avec aucun tiers, à l’exception des agrégateurs et fournisseurs de services de messagerie nécessaires à la délivrance des SMS.
Nous appliquons des mesures strictes de protection des données pour sécuriser vos informations d’opt-in et vos registres de consentement.


4. Partage et divulgation des renseignements

Nous ne vendons, ne louons ni n’échangeons vos renseignements personnels. Nous pouvons partager certaines données avec :

Fournisseurs de services :

  • Prestataires tiers qui nous assistent (ex. traitement des paiements, prise de rendez-vous)

  • Agrégateurs/fournisseurs SMS uniquement pour délivrer les messages que vous avez acceptés de recevoir

  • Tous nos prestataires sont contractuellement tenus à la confidentialité et à la sécurité

Conformité légale :

  • Si la loi, une procédure judiciaire ou la protection de nos droits l’exige

  • En réponse à des demandes valides d’organismes d’application de la loi ou d’ordonnances judiciaires

Opérations d’affaires :

  • En cas de fusion, acquisition ou cession d’actifs

  • Dans tous les cas, vos données demeurent protégées selon la présente politique

Toutes les catégories ci-dessus excluent les données d’opt-in et de consentement de l’expéditeur de messages texte; ces informations ne seront pas partagées avec des tiers, à l’exception des agrégateurs et fournisseurs de services de messagerie texte.


5. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre et maintenons des mesures raisonnables pour protéger vos renseignements personnels :

  • Chiffrement des données sensibles en transit et au repos

  • Contrôles d’accès sécurisés et mécanismes d’authentification

  • Évaluations et mises à jour régulières de la sécurité

  • Formation des employés à la protection des données

  • Protocoles d’avis de violation conformes aux lois applicables

  • Systèmes de sauvegarde sécurisés et plans de reprise

Malgré ces mesures, aucune méthode de transmission ou de stockage électronique n’est à 100 % sécurisée. Nous utilisons des moyens commercialement acceptables pour protéger vos renseignements, sans pouvoir garantir une sécurité absolue.


6. Témoins (« cookies ») et technologies de suivi

Nous utilisons des cookies et technologies similaires pour :

  • Analyser le trafic et le comportement des utilisateurs

  • Mémoriser vos préférences

  • Améliorer les fonctionnalités et l’expérience du site

  • Mesurer l’efficacité de nos services

Vous pouvez gérer les cookies dans les paramètres de votre navigateur. La désactivation peut limiter certaines fonctionnalités du site.


7. Vos droits et vos choix

Vous avez le droit de :

  • Accéder à vos renseignements, les mettre à jour ou les supprimer

  • Vous désabonner des courriels marketing via le lien « se désabonner »

  • Vous désabonner des SMS en répondant « STOP »

  • Demander des informations sur nos méthodes de traitement

  • Retirer votre consentement pour les communications futures, en tout temps

  • Porter plainte auprès d’une autorité de contrôle si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter (voir la Section 10 de votre politique de confidentialité/le document principal).


8. Liens vers des sites tiers

Notre site peut contenir des liens vers des sites de tiers. Nous ne sommes pas responsables de leurs pratiques de confidentialité et vous invitons à consulter leurs politiques. La présente politique ne s’applique qu’aux informations recueillies par Services et Conseils Financiers DJF inc.


9. Modifications de cette politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour la présente politique périodiquement. La version la plus récente sera disponible sur notre site, avec la date d’entrée en vigueur. En cas de changement important, nous vous en informerons par courriel ou par un avis sur le site.

10. Coordonnées

Pour toute question ou demande concernant cette Politique ou la gestion de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec :

Responsable de la protection des renseignements personnels
Fedner – Services et Conseils Financiers DJF inc.
2990 Av. Pierre-Péladeau bureau 400, Laval, Qc H7T 3B3
Téléphone : (514) 995-6648
Courriel : fedner.dorisma@gmail.com

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11. Modifications de la Politique

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de confidentialité de temps à autre afin de refléter les changements à nos pratiques ou aux lois applicables. La date de la dernière mise à jour sera indiquée en haut de ce document.

En utilisant notre site Web et nos services, vous consentez à cette politique de confidentialité.